Товары и остатки

Раздел Товары — всё, чем торгует салон: оправы, линзы, контактные линзы, растворы, аксессуары и услуги.

Что видно в списке

Название, категория, цена продажи, остаток. Руководитель видит ещё и себестоимость — продавцу она не показывается.

Ищите по названию, бренду, артикулу или штрихкоду: если у вас сканер, просто наведите его на товар — код попадёт в поле поиска сам.

Как завести товар

Кнопка Новый товар (видна руководителю).

Заполняются название, категория, единица измерения, закупочная цена и наценка — цена продажи посчитается сама. Можно наоборот: поставить свою цену, и программа покажет, какая при ней получается наценка.

Для линз дополнительно указываются оптические параметры: индекс, покрытие, диапазон диоптрий. По ним программа потом подбирает линзу под рецепт.

Начальный остаток

Если товар уже лежит на полке, укажите начальный остаток прямо здесь — не придётся отдельно открывать «Приход» ради одной оправы. Программа оформит его приходным документом по той закупочной цене, что вы ввели рядом: так остаток можно объяснить, а отчёты о марже и стоимости склада останутся верными.

Если филиалов несколько, рядом появится выбор, в какой филиал класть.

Поставки проводите приходом

Начальный остаток — только для первого заполнения склада. Когда привезли товар от поставщика, оформляйте приход: там есть накладная, дата и поставщик, без которых потом не разобраться.

Товары «под заказ»

Линзы, которых никогда не бывает в наличии, отмечают как «под заказ». Тогда при оформлении заказа программа не станет списывать их со склада, а создаст заявку поставщику.

Импорт из файла

Заводить сотни позиций руками не нужно. Кнопка Импорт принимает прайс поставщика или выгрузку из прежней программы в Excel.

Порядок такой:

1. Загрузите файл.
2. Сопоставьте колонки: где название, где цена, где количество. Программа предложит соответствие сама, вам останется проверить.
3. Посмотрите, что получилось, в предварительном списке.
4. Подтвердите.

Товары, которые уже есть, не задваиваются — программа узнаёт их по артикулу и штрихкоду.

Штрихкоды

У товара может быть несколько штрихкодов — заводской и ваш внутренний. Если у оправы кода нет вовсе, программа сгенерирует внутренний и напечатает этикетку: кнопка печати есть в карточке товара, можно сразу пачкой на всю поставку.

На каком принтере печатать

В карточке товара, рядом с количеством этикеток, выбирается принтер. Выбор запоминается за этим рабочим местом: у стойки обычно термопринтер, в кабинете руководителя — обычный.

Принтер	Что получится
Термопринтер, лента 58 × 40 мм	X-Printer и подобные. Одна этикетка на страницу ленты, помещаются название, цена и штрихкод
Термопринтер, лента 40 × 30 мм	Мелкий рулон для оправ. Шрифты и штрихкод меньше, название урезается до двух строк
Обычный принтер, лист А4	24 этикетки на лист с линиями реза. Печатается на любой бумаге, режется ножницами
Обычный принтер, самоклейка 70 × 37 мм	Готовые листы с высечкой (3 × 8). Резать не нужно, но бумагу надо купить

Печатайте пачкой

Если вводите количество больше одного, на лист А4 этикетки лягут сеткой и заполнят его по порядку — на всю поставку уходит один лист, а не двадцать четыре страницы.

Остатки

Остаток считается по филиалам отдельно. В карточке товара видно, где сколько лежит и сколько уже зарезервировано под чужие заказы.

Остаток уменьшается сам при продаже и увеличивается при приходе. Руками его не правят — для этого есть ревизия.

Резерв — это не продажа

Если товар зарезервирован под оформленный заказ, он ещё лежит на полке, но продать его второй раз нельзя. Поэтому «остаток» и «доступно» — разные числа.

Маркировка

Для товаров, подлежащих маркировке, в карточке есть поля НКТ и GTIN. Товар без НКТ помечается в списке значком — по нему видно, что карточку надо дозаполнить до продажи.

---

Дальше: Заявки поставщикам