Первые шаги

Сразу после регистрации на экране «Клиенты» появится список «С чего начать» — пять шагов, которые нужно пройти, чтобы салон начал работать. Он виден только руководителю и пропадёт сам, когда всё будет сделано.

Порядок необязателен, но описанный ниже — самый удобный. Ни один раздел не заперт: если хочется сначала оформить заказ, а товары завести потом — так тоже можно.

Шаг 1. Заведите филиалы

Один салон уже создан при регистрации — тот, что вы назвали. Если салонов несколько, добавьте остальные: Настройки → Филиалы → Добавить.

Для каждого филиала укажите название, адрес и телефон — они печатаются на бланках. Остатки товара, касса и заказы у филиалов раздельные: что лежит на Абая, не продастся в Хан Шатыре.

Шаг 2. Заведите товары

Раздел Товары → Новый товар.

Заводить весь склад руками не нужно — если у вас есть выгрузка из прежней программы или прайс поставщика в Excel, воспользуйтесь кнопкой Импорт: как переносить списком.

Минимум для начала — то, что продаётся каждый день: несколько оправ, ходовые линзы, растворы, футляры.

Закупочная и наценка

При заведении товара достаточно ввести закупочную цену и наценку — цену продажи программа посчитает сама. Наценку по умолчанию можно задать один раз в настройках, чтобы не вводить её каждый раз.

Шаг 3. Добавьте сотрудников

Настройки → Сотрудники → Добавить.

Для каждого укажите имя, телефон, роль и филиал. Пароль сотрудник задаст сам: ему придёт ссылка, по которой он войдёт первый раз.

Роли и что они открывают — в разделе Кто что видит.

Шаг 4. Откройте смену

Смена — это рабочий день продавца за кассой. Пока она не открыта, принять оплату нельзя: деньги некуда положить.

Откройте её на экране Заказы или Касса, указав, сколько наличных в ящике на начало дня — это разменный фонд.

Подробно: Касса и смена.

Шаг 5. Заведите клиента и оформите заказ

Последние два шага проще сделать вместе, оформив настоящий заказ: Заказ: от подбора до выдачи.

Что настроить, когда появится время

Эти вещи не срочные, но заметно облегчают работу:

• Сроки изготовления (Настройки → Сроки и скидки) — по ним программа считает дату, которую продавец обещает клиенту;
• Лимит скидки продавца — больше него продавец скидку дать не сможет;
• Тревоги в Telegram — сообщения владельцу о крупной скидке, выемке наличных, расхождении в кассе и недостаче по ревизии;
• Логотип для бланков заказа и чеков;
• Тексты уведомлений клиентам: о готовности заказа, напоминания.

Всё это — в Настройках.

---

Дальше: Клиенты и рецепты